[기획연재]1.신설도장개관식 프로모션

[기획연재] 도장경영 프로모션을 시작하며

- 무토미디어에서는 일선 무술도장 경영 활성화를 위해 도장경영에 필요한 기본적인 자료를 기획연재로 제공합니다. 이번에 연재되는 내용에 관해 이미 알고계시고, 또 실제로 적용하고 계신 분들도 적지 않을 것으로 생각됩니다만, 의외로 모르시는 분들도 적지 않은 것이 사실입니다. 이번에 연재되는 내용이 일선 도장운영에 조금이라도 도움이 되기를 바라면서 도장경영 프로모션 기획연재를 시작합니다.[무토미디어 편집부]


[도장경영 프로모션은 연재 순서]

1.신설도장개관식 프로모션
2.승급, 승단심사 프로모션
3.회사, 단체 등을 대상으로 한 프로모션
4.시범대회 프로모션

신설도장 개관식 프로모션(Grand Opening Promotion)이란?

신설도장개관식은 선전광고 행사입니다. 신설도장개관식은 도장을 개설하는 첫 날에 하는 것이라고만 단순히 생각하시면 안되겠습니다. 왜냐하면 도장을 개설한 초기 단계에는 도장의 시설이나 무도 도구들이 충분히 확보 되지 않은 상태이기 때문에 도장을 선전하기에는 좋지 않기 때문입니다. 그러므로 신설도장개관식 일자는 도장을 개설한 후 최소한도 1개월 정도 이후의 적당한 시기를 택하셔야 합니다. 그 때는 수련을 받는 학생들도 어느 정도 확보되고, 도장 시설도 갖추어져 있어 도장을 본격적으로 선전하기에 손색이 없을 것입니다.
신설도장개관식의 목적은 도장에 대한 사람들의 인식을 높이고, 많은 신입관생을 모집하는데 그 목적이 있습니다.

신설도장 개관식 준비방법

1. 개관식 날짜 선정
- 도장을 개설한 후 최소한도 한 달 이후의 어느 토요일을 선택하시기를 권유합니다.
- 공휴일이나 그 지역의 중요 행사일과 겹치지 않도록 합니다.

2. 각종 유인물을 준비하고 프린트 합니다.
- 티켓, 명함, 선물증서들(무료수련권 등), 도장소개전단지 및 특별제안 증서들

3. 현수막(일자 및 흥미진진한 시범계획을 삽입) 주문
- 이 현수막은 행사일 수주일 전부터 도장건물 앞에 걸어둡니다.

4. 도장의 신입관원들과 그들의 부모들 중에서 선발된 사람들로 개관식 준비 위원회를 구성하고, 이 위원들이 지역 사회에서 관계를 갖고 있는 모든 연고 관계를 최대한으로 활용해서 지역사회의 협조를 얻도록 합니다.
- 개관식 선전광고 계획을 구체화 합니다.

5. 시범을 계획하고 예행연습을 합니다.
- 도장의 위치와 시기에 따라서는 도장에서 시범을 보이는 것 보다 큰 체육관이나 주차장 같은 곳에서 시범행사를 갖는 것이 관중들을 더 많이 모이게 합니다.
- 신설도장개관식 행사를 몇 시간 동안 할 것이며, 시범은 하루에 몇 차례 보일 것인지를 결정하고, 이에 따라 신입관원들로 하여금 그 행사장에 하루 종일 대기 하도록 하든지, 오전 또는 오후에만 대기하도록 할 것인지를 결정합니다.
- 시범을 위한 시범단은 아마 사범님의 본관도장이나 주변의 도움을 얻어 선발해서 편성해야 할 것입니다.

<준비사항>
① 충분한 격파 재료들 준비
② 음악을 선곡
③ 마이크, 테이프, CD player, 스피커 등을 준비
④ 신설도장개관식 안내장과 팀 트레이닝 안내장을 준비한다.
⑤ VIP 리스트를 만든다.
- 지역 담당 경찰관들, 경찰서장 및 소방서장, 은행원들, 의사들, 변호사들, 교육자들, 중요사업체 대표들과 특히 관장님이 프로모션을 하면서 접촉한 모든 사람들을 포함해서 명단을 작성하시기 바랍니다. 이 모든 사람들에게는 관장님 개인 서신을 작성하여(각 개인을 수신인으로 해서) 발송하시기 바랍니다.
만약 시장님이 직접 오셔서 개관 테이프를 자르게 된다면 이는 관장님의 도장을 사람들에게 어필하는 큰 홍보 효과를 가져 올 것입니다. 그 지역의 의사들, 변호사들, 은행원들에게 VIP 서신을 보내게 되면 이 분들이나 이분들의 어린이들이 신입관원으로 등록을 하게 하는 계기를 마련하게 하는 것으로서 사범님으로서는 큰 마케팅을 효과를 볼 수 있는 것입니다.
⑥ 음식을 준비한다.
- 모든 방문자들에게 간단한 스낵과 음료수를 제공합니다.
- VIP들과 핵심적인 수련생, 그들의 부모님들에게는 좀 더 격식을 갖춘 다과나 연회를 제공합니다.

신설도장개관식을 선전하는 방법

아래 열거한 선전방법들은 관장님들의 도장에 100명까지의 신입관원을 모집하게 할 수 있는 아주 값진 공동사회봉사활동의 일환으로 할 수 있는 행사 방법들입니다.
이 모든 방법들을 다 사용할 수가 없으시다면, 가능한 방법들만 이용하실 수도 있습니다. 어느 방법이 가장 경제적이고 시간절약이 될 수 있는지를 고려하셔서 선택하시기 바랍니다.

1. 현지 신문사들, 라디오 방송국, 텔레비전 방송국에 도장의 Grand Opening에 대한 뉴스자료를 보내시기 바랍니다. 사회봉사 활동 내용을 알리기 원하는 시기의 평균 4~6주 이전에 통보하도록 하며, 기타 미디어는 즉각 뉴스로 발표합니다.
관장님이나 사범님들께서는 그 지역의 미디어들의 요구사항이 어떤 것인지를 즉각 알아보셔서 다음에 사용 할 때를 위해 대비하시기 바랍니다.

2. 기타 무료 광고들을 찾아보시기 바랍니다. (상공회의소 소식신문, 시․구청 신문, 케이블 TV 등)

3. 도장 건물 밖의 사람들이 가장 잘 볼 수 있는 곳에 Grand Opening 현수막을 걸어두시기 바랍니다. 도장 게시판에 Grand Opening에 대한 안내문을 써넣는 것도 좋습니다.

4. 인기 있는 라디오 방송국과 협의해서 원격 방송을 하도록 하십시오. 이 계획은 비용이 좀 들긴 하지만 사범님이 믿기 어려울 정도로 사범님과 도장을 대중 앞에 노출시키게 됩니다.
원격방송을 하게 되면 라디오 방송 관계자들이 직접 도장으로 찾아와 몇 시간동안 도장에 머물면서 신설도장개관식과 관련한 대담을 하고, 이를 생방송으로 내보냅니다. 방송국 아나운서는 생방송을 통해 관장님과 도장의 수련생들을 인터뷰하면서 시범을 설명하고 음악을 들려주면서 관장님이 제공하는 선물(무료 티셔츠 및 기타 선물 증서들)을 받아가도록 사람들을 도장으로 초대합니다.
사범님이 진정으로 사람들의 큰 반응을 불러일으키는 선전광고를 생각하신다면 바로 이 방법을 사용하시기 바랍니다.
Grand Opening 행사 일주일 전에는 라디오 방송을 통해 광고를 하시기를 바랍니다.

5. 관장님이 명단을 갖고 계신 모든 VIP에게 VIP 초대 편지와 티켓을 보내시기 바랍니다.

6. 지역 TV방송국과 협의하여 사범님 도장의 Grand Opening을 TV에 광고하도록 하시기 바랍니다.

7. 도장이 있는 지역의 상인들 및 제조업체들을 만나서 Co-Promotion(공동프로모션) 또는 Sponsorships(후원회) 결성을 상의하시기 바랍니다.
예를 들면, 가까운 비디오 가게와 협조해서 Grand Opening 행사 때 경품권 상품으로 비디오 무료 대요 증서를 준다든지, 또는 가까운 식당과 협조해서 음식을 무료로 먹을 수 있는 티켓을 상품으로 줄 수 가 있을 것입니다. 식당 또는 슈퍼마켓에서는 그들의 장소를 선전하기 위해 스낵 등을 무료로 제공하든지 그날의 리셉션이나 연회를 후원 할 수 있을 것입니다.

8. 관장님 도장의 사범 및 직원 그리고 도장의 우수 장학생들은 신설도장개관식 2주 전부터 주위 사람들에게 안내문과명함을 나누어 줄 수 있도록 합니다.

9. Grand Opening 행사를 하기 전의 토요일은 팀 트레이닝의 날로 하여, 도장의 모든 학생들이 시범 연습을 한 후 밖으로 나가 Grand Opening 행사를 선전합니다.
학생들은 그룹을 나누어 안내문을 사람들에게 나누어 주고 직접 사람들을 접촉하여 이번 행사 때 수련생들이 보일 시범을 보도록 초대를 합니다.

10. 행사일 일주일 이전에는 그 지역 지방 신문에 Grand Opening광고를 내도록 하십시오.

11. 행사일 하루 전에는 신문사, 라디오 및 TV 방송국에 전화를 해서 이번 행사가 얼마나 흥미 있는 행사인지를 상기시키시기 바랍니다. 뉴스 시간에 시청자의 흥미를 돋우는 것으로서는 무도시범만한 것은 없습니다.

12. 도장입구에 프로모션 박스와 도장소개 전단지를 비치하시기 바랍니다. 그렇게 함으로서
도장을 방문하는 모든 사람들이 관장님이 그 곳에 서있지 않으시더라도 각자가 원하는 정보를 얻을 수 있을 것입니다.

신설도장개관식을 운영하는 방법

1. 그날의 행사일정을 기획한다.
: 행사일 날 단 한 번의 시범을 보이도록 할 경우에는 그날의 주 행사는 무도 시범이 되도록 준비합니다. 소규모의 도장일 경우에는 많은 관중들이 시범을 볼 수 있게 하기 위해 시범을 하루에 두 번 실시합니다.
만약 중요 관공서의 장이 행사에 참석을 한다면 리본 절단식을 갖도록 합니다. 사범님이나 그 관공서의 장 두 분 중 한분 또는 두 분 모두 간단한 환영사를 하시면 좋을 것입니다. 관장님이 연설을 하시기를 원치 않으시면, 대신 이날 행사의 진행자(우수한 학생 또는 부모, 사범)로 하여금 연설을 하도록 하시면 되겠습니다.

2. 행사 준비 및 진행을 담당할 사람들을 임명한다.
: 이날 행사의 가장 중요한 임무를 수행하시는 분은 시범을 하시기 전, 시범 진행 중, 그리고 시범이 끝난 후에도 관중을 즐겁게 해주는 행사의 진행자입니다.
이 진행주관자는 시범진행을 설명하고, 시범을 보이고 있는 무도가 어떤 혜택을 주는지를 관중들에게 설명을 하고, 관중들이 직접 나와서 시험무도를 해보도록 권유하면서 진행을 흥미 있게 합니다.
이 때 또 다른 사람들은 관중들이 갖고 있는 티켓을 받아서 각자의 전화번호와 이름이 기재되어 있는지를 확인하고 경품 추첨함에 넣습니다. 행사에 참석한 모든 사람들에게는 4주간 무료 수련증서를 줍니다.
또 다른 사람은 관중들 속으로 걸어 들어가서 시범을 어떻게 즐겼는지를 물어보고 무도 수업에 관심을 가진 사람들에게는 도장 안내를 위한 테이블로 가도록 안내합니다. 도장 안내 테이블에는 직원이 대기하고 있다가 이 사람들에게 시범지도(Trial Lesson)을 하고 시범코스에 대하여 안내를 한 뒤, 등록의사가 있는 사람들이 등록할 수 있도록 도와줍니다.
사람들이 도장 건물 바깥 주차장에 있을 때는 도장의 한 직원이 전화기를 휴대하고 관중들이 도장주변을 돌아볼 수 있도록 안내합니다.

3. 경품권 추첨을 해서 준비된 모든 상품들 나누어 줍니다.

4. 시범을 하는 동안 막간을 이용해서 관중들끼리의 무도 경기를 하도록 합니다.
이 관중들끼리의 경기는 또 하나의 흥미 있는 시범행사가 될 뿐 아니라 관장님에게는 많은 신입관원을 모집하게 하고, 관중들도 흥미진진한 무도에 심취되어 다 같이 함성을 지르면서 즐거워하게 될 것입니다.

5. 도장의 학생들과 부모님들로 구성된 자원봉사자들에게는 식당에서 후원해 온 음식이나 관장님이 준비한 음식을 제공합니다. 리셉션이나 연회를 준비했을 경우에는 사범님이 초청하고 싶은 분들을 개별적으로 연락하셔서 안내를 하도록 합니다.

6. 행사가 끝난 다음의 월요일에는 행사 날 무료 수련증서를 받은 모든 분들에게 전화를 해서(행사장 입장 시 경품권 추첨을 위해 기록한 각 개인들의 이름과 전화번호를 이용)언제 무도 수련증서를 사용할 것인지를 물어봅니다. 날짜와 시간을 약속하고 그 분들이 도장에 오시면 등록하게끔 합니다.